外事综合科科长 谢成才
发布时间: 2011-10-17 浏览次数: 1233

 

主要工作职责:

1.办公室文秘与日常事务

2.资产管理            

3.档案管理            

 

主要工作项目:

 (一)办公室文秘与日常事务

     1.负责本单位文秘工作。

     2. 负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写并协调发表及上网工作。

     3.负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作。

     4. 负责外事来访的安排、接待、总结、成果收集及后续跟进工作。

     5. 负责制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排的落实。

     6.协助处领导草拟院领导出访计划和落实。

     7.协助外事活动的论证、联络、实施安排、协调工作。

 (二)资产管理

     8.运用“固定资产管理系统”管理本单位的固定资产(包括外籍教师与留学生宿舍内资产)。

     9.负责新购固定资产领取和参加验收工作,并完成相应的手续。

    10.资产变动时及时办理交接手续。

    11.负责本单位待废设备的起草报告。

    12.每月一次对本单位的固定资产进行清查,必须做到帐、卡、物相符。

    13.保留每年完整的固定资产设备明细账目与卡片。

    14.配合学院与归口单位对固定资产管理工作进行检查。

    15.建立健全资产保管、使用、借用等管理制度。

 

(三)档案管理

    16.熟练运用“档案管理系统”对本单位档案进行管理。

    17.做好档案的收集、整理、分类、装订、统计、编目、鉴定与保管。

    18.做到档案的收发登记,帐物相符,手续清楚。

    19.负责领导交办的临时任务。

 

 

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