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韩国免学费交换生项目说明

一、 办理时间一览表
相关事项
春季学期
秋季学期
1. 学习说明会
3月第4周星期三、五
9月第4周 星期三
2. 报名及材料提交
3月30日~4月 10日
10月20日30日
3. 出国留学费缴纳
5月第1周 星期五
11月第1周 星期五
4. 申请签证时间
5月中旬-6月中旬
11月中旬-12月中旬
5. 出国离境时间
8月末-9月初
翌年2月末-3月初
序号
韩国学校名称
交换生名额
自费生名额
名额推荐       对接学院
申请条件
1
韩国东明大学
5-10
不限
物流学院优先
 
2
韩国国民大学
2
不限
 
英语四级以上
3
韩国牧园大学
15
不限
美术学院优先
 
4
韩国信韩大学
4
不限
汽车学院优先
 
5
韩国建国大学
4
不限
 
英语四级以上
6
韩国江原大学
5
不限
生命科学学院优先
 
7
韩国翰林大学
2
不限
外国语学院优先
 
8
韩国水原大学
5
不限
 
 
9
韩国灵山大学
3
不限
美术学院优先
 
10
韩国新罗大学
5+2
不限
美术学院优先
 
11
韩国韩信大学
3
不限
文学院优先
 
12
韩国湖南大学
2
不限
文学院优先
 
13
韩国水原科学大学
10
不限
 
 
14
韩国映像大学
5
不限
传媒学院优先
 
15
韩国世宗大学
5
不限
 
英语四级或以上
16
韩国江南大学
5
不限
 
 
二、韩国合作学校交换生名额分配情况
三、申请流程及注意事项
1. 报名
报名前,到各自户口所在地的出入境管理局或者是公安局办理个人因私护照。具体详情咨询当地相关部门。
报名时首先到外国语学院A413办公室填写《出国留学备案表》并提交一张2寸白底彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜、框外白边剪掉的照片,同时确定交换韩国学校,加入临沂大学交换生准备QQ群(全部公告将发到群文件里)。
2. 提交韩国学校所需材料
学校工作人员以邮件形式将相关学校需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料,准时提交到外国语学院A413办公室.(参见附表1:申请交换学习提交材料清单说明
3.具体选拔流程
1)说明
 作为交换生管理工作的一部分,为保证赴韩交换生的学习效果和选拔派出的公正性,以语言考核为主,同时考察学习态度和留学意向等。
2)交换生选拔参考事项:
①.    在校年级
②.    在校成绩
③.    学习态度、身心性格、独立性等。
④.    材料是否齐全
⑤.    参加语言培训意愿或外语专业就读情况
⑥.    父母愿意提供经济支持的
⑦.    语言掌握情况
3)面试安排
 
 
4. 缴纳相关费用
人选确定后开始参加出国韩语培训,缴纳出国留学手续费及签证费(中韩合作专业学生缴纳签证费700元;普通在校生缴纳出国手续费3000元,并缴纳签证费700元。),提交办理签证时所需材料(参见附表2:办理签证所需材料及签证申请表填写说明)。
 
5. 韩语学习
  为顺利完成韩国大学相关课程学习,适应生活,获得愉快、满意的学习体验,学校聘请韩国外教为交换生(必须参加)提供低廉的语言培训,培训费用由学生本人承担。
 
6. 体检及购买保险:
1)出国前体检、保险
提交市级医院体检中心的体检报告,申请签证时购买境外意外险及旅途险。
2)出国后体检、保险
如韩国大学要求宿舍入住前到指定医院体检,则按照韩国大学要求进行;到韩国后,向韩国大学国际处申请购买医疗保险,以备不时之需。
7.提交签证材料
学校工作人员以邮件形式将相办理签证需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料,准时提交到外国语学院A413办公室。认真阅读并签署临沂大学学生出国留学承诺书。(参考附表1:临沂大学学生出国留学承诺书
 
8.购买机票、乘机离境
因学生在暑假或寒假期间离境,且学生分布于全国各地,故须本人购买韩国大学要求入境日期及时间的机票,以免错过接机时间。可根据入境日期购买6个月之内的往返机票(韩国大学的放假开始时间一般是6月第4周星期一与12月第4周星期一),学生须本人到机场乘机,学校不提供组团送机服务。
9.大学入住宿舍、选课学习
抵达韩国大学后,按照韩国大学安排入住宿舍、购买被褥等日常必需品。韩国大学在假期当中已经随意为交换生选择了一些课程,抵达后需在韩国大学国际处工作人员的帮助下修改课程,选完后打印课程时间表,做到认真听课,不迟到早退、无故旷课,树立中国学生良好形象。(参见附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请
10. 回国报到、学分置换、奖学金申请
1)学期结束不再延期的学生要购买回国机票(单程)或返程改签,在我校新学期开学前必须回国。(参见附表4:延期准备材料及申请流程
2)开学返校后,收到通知后及时到外国语学院A413办公室.办公室领取韩国大学发送的成绩单,根据学校规定置换学分,同时提交学习报告、护照上韩国出境盖章、中国入境盖章复印件,一年内成绩(出国前一学期和在韩国交换学习的一学期)全部合格并提交学习报告的学生可以申请学习奖学金,一年内成绩(出国前一学期和在韩国交换学习的一学期)成绩中有不及格科目的学生没有资格申请次奖学金,并要补考或补修所属学院要求的课程。(参见附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请
注意事项:
1. 正确填写真实个人信息,如因本人填写虚假信息导致韩国学校不予录取或韩国领事馆拒绝批准入境签证,学校将追究学生责任。
2.提交的材料要全部扫描发至学生本人邮箱或复印备份。
附表1:申请交换学习提交材料清单说明
1.韩国大学交换生入学申请表
1) 从外国语学院A413办公室.办公室老师处获得相关学校申请表模板;
2) 填写并签字提交
2.英文成绩单(部分学校要求提交)
1) 先到教务处网站-下载专区-成绩管理里面下载英文成绩单模板,再对照中文成绩单如实填写到模板中,获得学院盖章;
2) 再到教务处一楼找负责老师签字后,到教务处二楼盖章。
3.在读证明:
1) 在校证明(根据模板如实填写相关内容后找导员签字,学院党委副书记签字后,加盖各自学院的公章,之后再加盖临沂大学教务处的公章)
2) 红头在读证明 原件 1份(参照模板根据实际情况填写相关内容,不能随便更改格式,其中“特此证明-临沂大学”四行不能改动,正确无误后自己彩打红头在读证明,经外国语学院A413办公室.办公室老师检查确认无误后,到行政办公楼509室盖章)。
4.推荐书:
到所属学院找专业老师写推荐信,根据学校要求提供中文或英文。落款写推荐人姓名、地址、电话、邮箱。(推荐老师要亲笔签名)
5.照片:
2寸白底彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜的近期照片8张,框外白边剪掉,照片后写英文名字。
 
备注:根据韩国大学办理入学需要,可能会要求追加材料。
 
 
附表2:办理签证所需材料及签证申请表填写说明
1.学生提交材料
1)签证申请表(参照样本,按照自己的实际情况填写)
2)2寸照片 2张(白底、彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜、白边剪掉)
3)本人护照原件及复印件(若5年内有出国记录者则需再提交一份去相应国家的签证和出入境章页的复印件。)
4)本人身份证正反面复印件 1份(正反面在同一张纸上)
5)在校证明(根据模板如实填写相关内容后找导员签字,学院党委副书记签字后,加盖各自学院的公章,之后再加盖临沂大学教务处的公章)
6)红头在读证明 原件 1份(参照模板根据实际情况填写相关内容,不能随便更改格式,其中“特此证明-临沂大学”四行不能改动,正确无误后自己彩打红头在读证明,经中韩学院C213办公室老师检查确认无误后,到行政办公楼509室盖章)。
7)中文成绩单 原件 1份(去学院或者教务处打印后需要审核人签字或者盖章后,再加盖学院和教务处公章)
8)存款证明原件、复印件(中行、工行、建行、农行)
要求存6个月、5万元或5万元以上人民币(根据各学校要求会另作调整)。存款前自己咨询各银行是否可以提前取出冻结资金。
9)财产证明退还申请事由书(方便提前取出冻结的财产)参考模板根据本人实际情况如实填写。
10)填写出国留学备案表。(个人信息自己认真填写,访学时间20**年03月至20**年08月或者20**年09月至20**年02月)
   辅导员意见项(找各自辅导员签署是否同意及签名和日期)
学籍所在学院意见项(各学院院长或者书记签署是否同意及签名和日期)。
国际交流与合作处意见项至处理结果项,材料提交后我统一给办理。
11)签署两份承诺书(认真阅读承诺书具体内容后签字)
12)认真阅读出国注意事项(只阅读不用提交)
 
 
附表2:办理签证所需材料及签证申请表填写说明
2.签证申请表填写说明(按照编号逐一说明)
1-17项: 填写个人信息(自己仔细检查清楚)
18. 职务: 学生
19. 单位电话: 0539-8766925
20. 单位名称及地址:
临沂大学 / 山东省临沂市兰山区双岭路中段
21-25. 根据自己实际情况选择
26. 访韩目的:交换学习
27. 预定停留时间:6个月
28. 访韩预订日:20**.03.01或20**.09.01
29. 访韩记录:
去过韩国几次就填几次,如没去过韩国就(无)后面打ü
找不到就复制这个ü
30. 韩国联系地址:韩国大学名称
31. 韩国联系电话:参照附表5填写
32. 访韩费用负担者:本人
33. 最近5年旅行国家:
5年内没有出国就填写 无 ;若去过就如实填写去过的国家名称,并提交一份去相应国家的签证和出入境章页的复印件。
34.-35不用填写
申请日期: 填表当日的日期
申请人签名:学生本人亲笔签名
注意:以上内容全部在电脑上填写,只有签名需要亲笔签名。
 
附表3:选课学分规定、回国学分置换、奖学金申请
1.选课学分要求
专科三年级的学生与本科四年级的学生至少要选择一门课程,课程性质不限(可以是韩语);其他年级的学生必须选满15个学分的课程(韩国每门课一般都是3学分),其中保证两门课是专业相关课程,其他课程不限。
2. 回国学分置换
修满符合学校规定的学分与课程要求的学生,返校后在指定期限内凭借韩国大学颁发的成绩单、护照上的韩国离境章与中国入境章复印件、留学报告与所属学院出具的相关证明申请学分置换。
3. 奖学金申请
1) 专科三年级学生与本科四年级学生:
因为奖学金每学年申请一次,所以专科大三、本科大四学生只能申请出国留学“荣誉证书”,不能申请国外交换留学奖学金。
2) 专科、本科一年级、二年级与本科三年级学生:
学分置换完之后,符合奖学金申请条件的学生按照所属学院提供的奖学金申请表,学院盖章同意后到教务处申请签字盖章,再到国际处申请签字盖章,然后提交到学工部奖学金主管办公室(由个人或者学院统一提交)。出国留学奖学金6个月为3000元左右,一年为5000元左右。
3) 应届毕业生国外专升本、读研:
从我校7月份毕业、当年9月份取得韩国大学的入学通知书并在韩国攻读高一级学位(专升本或读研)的学生,可申请8000元左右的在韩国攻读高一级学位升学奖学金。
在韩国大学入学注册后立即在韩国大学开具‘在学证明’原件,一并附上1护照照片页、2签证页及出入境章页、3外国人登陆证正反面复印件、4本人身份证正反面复印件、5本人建设银行卡复印件和签名。添加QQ 2556416587和QQ群239593466(验证信息注明姓名及申请8000元奖学金)并把上述材料邮寄到我校毕业学院,由学院统一提交到国际交流与合作处,经确认后可申请该奖学金。审核通过后,由我校财务处统一发放到本人提供的建设银行卡中。
附表4:延期准备材料及申请流程
一、申请延期交换学习批准流程、材料
1.提交到我校国际交流与合作处材料:
1)延期申请书(国际交流处固定格式)
    2) 延期申请汇总表
3)韩国学校的成绩单
4)韩国学校对学生的评价书
5)临沂大学出国留学备案表及承诺书
6)购买中国保险
2. 提交到韩国大学国际交流与合作处材料:
向韩国大学递交延期申请书(国际交流处固定格式)
3. 发送同意公函
我校同意学生延期后, 国际交流与合作处出具一份我校同意公函发送到相关韩国学校(个别学校需要邮寄原件)。
4. 韩国大学开始办理相关签证延期手续
二、签证延期需要提交材料
1. 共同材料  
1)延期申请书 (韩国大学国际交流处办公室填写)
2)我校同意公函扫描件(灵山大学:扫描件、原件都需要)
    3)中国保险(旅途险和境外险)
2. 特别材料
1)牧园大学:
1)延期申请书 (韩国大学国际交流处办公室填写)
2)临沂大学延期推荐信 (牧原大学固定格式)
3) 延期手续费 6万韩币
4) 韩国国内外国人健康保险(韩国医疗保险)
5) 健康体验(韩国体检)
6) 韩国银行存款余额证明 (500万韩币)
7) 中国保险(旅途险和境外险)
2) 牧原大学转新罗大学:
1) 新罗大学入学申请书
2) 临沂大学教授推荐信
3) 临沂大学在校证明 原件
4) 临沂大学成绩证明 原件
5) 2寸白底证明照片5张、
6) 护照 复印件
 
附表5:韩国大学联系电话
韩国建国大学:82- 2-2049-6201 韩国国民大学:82-2-910-5833
韩国世宗大学:82-2-3408-3811   韩国水原大学:82-31-220-2562
韩国江原大学:82-33-250-6986   韩国江南大学:82-31-280-3851
韩国灵山大学:82-51-540-7029  韩国东明大学:82-51-629-3016
韩国新罗大学:82-51-999-5480   韩国牧园大学:82-42-829-7135
韩国韩信大学:82-31-379-0211   韩国翰林大学:82-33-248-1343
韩国映像大学:82-44-850-9031