出国留学与外国留学生管理科科长 孙国栋
发布时间: 2011-10-21 浏览次数: 1533

              

主要工作职责:

1. 留学生招生与管理  

2. 出国留学推介        

3. 留学生公寓楼        

 
主要工作项目:

 (一)   留学生招生与管理

     1.负责招收国外留学生项目的总体安排工作。
     2.负责招收国外留学生项目的宣传推介工作。
     3.负责起草招收国外留学生项目的发展思路、工作计划及招生简章等文本材料。
     4.负责制定修改留学生管理规章制度。
     5.负责留学生招生咨询工作,与跟我校有留学生培养项目的国外办学机构及个人的联络工作。
     6.负责办理留学生的入学审批、签证、入境、注册、居留许可等手续和与相关管理部门沟通联络工作。
     7.负责留学生的证书发放、电子注册工作。
     8.负责了解留学生在临沂的居留动态,随时当地公安部门保持联络。
     9.负责外国留学生事项与学校相关部门、系(院)的联络、协调工作。
    10.负责与留学生的日常联系,随时了解留学生的动态。
    11.负责招收国外留学生项目的外事活动新闻、总结等稿件的撰写并协调发表及上网工作。
    12.负责外国留学生各种文化交流活动的组织安排。
    13.负责留学生迎新及毕业生离校的接送、交通联络,与留学生相关人员的来访联络、接待及各项服务。
    14.协同财务处做好留学生学费、住宿费的收缴工作。
    15.协助汉语进修生的分班、课程设置、教师聘任、教材使用、教学计划、考勤管理、教学质量保障、成绩认定等工作。

 (二)出国留学推介

    16.负责我校留学项目招生的策划、宣传。
    17.负责与国外高校留学项目过程中连续性的联系、沟通。
    18.负责留学项目(专升本、本读硕)协议方案的草拟、制定、修改等。
    19.负责全校学生出国留学的情况汇总、统计报表等工作。

 (三)留学生公寓楼

    20.负责留学生公寓楼各项管理制度的制定。
    21.负责留学生公寓楼的资产管理工作。
    22.负责对留学生公寓楼楼管人员、清洁人员的管理及工资发放工作。
    23.负责留学生公寓楼卫生、安全、设备维护等方面的管理工作。
    24.协同后勤管理集团做好留学生公寓楼的水电费收缴工作。
    25.负责领导交办的临时任务。

 

 

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